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ProcessPaaS™ · Automatización de controles de procesos inteligentes

Automatizar, monitorear y Regir Procesos críticos de negocio

Transforme los flujos de trabajo manuales y fragmentados en procesos controlados y basados ​​en políticas.

ProcessPaaS™ ayuda a las empresas a automatizar, supervisar y controlar los procesos críticos de negocio en finanzas, recursos humanos, compras y cadena de suministro, sin necesidad de aumentar la plantilla ni el número de hojas de cálculo. Reduzca riesgos, minimice errores y mantenga su empresa preparada para auditorías.

Una cadena de compra a pago controlada incluye un control en cada paso: una verificación de política en la solicitud, un límite de aprobación en la aprobación, un bloqueo de conflictos de segregación de funciones antes de la orden de compra, un control del proveedor en la propia orden, una conciliación triple en la factura y un control dual en el pago. · Cada paso incluye su control, por lo que el registro de auditoría es completo sin necesidad de seguimiento manual. · Una cadena de compra a pago con un control específico aplicado en cada uno de sus seis pasos, desde la solicitud hasta el pago.

Ejemplo ilustrativo: cadena de control de compras a pagos.

ProcessPaaS™ automatiza las aprobaciones, aplica las políticas y supervisa continuamente la actividad en los procesos de Adquisición a Pago, Pedido a Cobro, Contratación a Jubilación, Registro a Informe y cadena de suministro, para que sus equipos puedan trabajar más rápido y, al mismo tiempo, reducir el riesgo operativo y de cumplimiento.

Diseñado para entornos complejos, multi-ERP e híbridos que requieren controles de procesos automatizados y consistentes.

Por qué ProcessPaaS™ es importante

Los procesos manuales son arriesgado e ineficiente.

Los procesos empresariales críticos abarcan múltiples sistemas, equipos y aprobaciones. Cuando se gestionan mediante correos electrónicos, tickets y hojas de cálculo, se producen cuellos de botella, errores e infracciones de políticas que son difíciles de detectar hasta que los auditores o los incidentes los sacan a la luz.

La mayoría de las organizaciones aún dependen de una combinación de flujos de trabajo ERP, herramientas específicas y revisiones manuales para gestionar el riesgo de los procesos, y siguen teniendo problemas con puntos ciegos y controles inconsistentes.

ProcessPaaS™ ofrece

Reduzca los errores operativos y financieros estandarizando los controles y automatizando las validaciones en todos los flujos de transacciones principales. Garantice el cumplimiento y la gobernanza sin ralentizar los procesos: aprobaciones integradas, comprobaciones de segregación de funciones y monitorización en tiempo real. Obtenga visibilidad, análisis y evidencia lista para auditorías en toda la empresa, abarcando procesos, sistemas y roles.

El coste del statu quo

HoraLos procesos lentos, las aprobaciones manuales y las revisiones exhaustivas retrasan las compras, el cierre de períodos, la contratación y las operaciones con los clientes.
ConfianzaLa escasa confianza en los controles, la trazabilidad limitada y las lagunas en la evidencia generan estrés en las auditorías y situaciones de emergencia.
DineroLos elevados costes de servicio, las repeticiones de trabajo, las cancelaciones de deuda y las ineficiencias aumentan el coste total de los controles y el cumplimiento normativo.
Capacidades

Diseñar los controles, Entonces déjalos correr.

Una capa de control de procesos unificada y basada en políticas que se integra con sus aplicaciones existentes.

Diseñar y automatizar los controles de procesos.

Defina cómo deben ejecutarse los procesos empresariales críticos y asegúrese de que se apliquen de forma coherente en todos los sistemas.

Mapea los flujos de trabajo clave (P2P, O2C, H2R, R2R, cadena de suministro) y adjunta las aprobaciones, verificaciones y puntos de control necesarios. Configure flujos de trabajo de aprobación automatizados con enrutamiento a revisores y aprobadores designados. Aplique la segregación de funciones y las normas de política para prevenir actividades conflictivas antes de que ocurran. Estandarizar los procesos de transacciones financieras para minimizar errores e inconsistencias.

Supervise los procesos y gestione los riesgos en tiempo real.

Visibilidad continua sobre quién hace qué, dónde y cuándo en todos sus procesos de principio a fin.

Supervisar continuamente las transacciones, las actividades de los roles y los cambios del sistema para detectar infracciones de las políticas y los controles. Identifica y prioriza automáticamente los eventos y patrones de alto riesgo, filtrando el ruido de bajo riesgo. Detectar violaciones de la segregación de funciones, aprobaciones anómalas y comportamientos inusuales en los procesos en el momento en que ocurren. Mantenga registros de auditoría completos y evidencia para respaldar los requisitos de SOX y otras regulaciones.

Análisis, inteligencia y optimización

Pasar de soluciones reactivas a la mejora proactiva de procesos.

Paneles de control que visualizan el rendimiento del proceso, la exposición al riesgo y la eficacia del control. Análisis de tendencias en todas las unidades de negocio, sistemas ERP y aplicaciones para detectar cuellos de botella y deficiencias en los controles. Se han integrado fuentes de datos adicionales para enriquecer las vistas de los procesos y respaldar las decisiones basadas en datos. Priorización de medidas correctivas según el riesgo, el impacto en el negocio y las obligaciones de cumplimiento.
Donde se adjuntan los controles

Cinco flujos, una capa de controles.

Cada punto de control está vinculado al paso del proceso que regula, por lo que su aplicación se produce durante el flujo del proceso, no en una revisión posterior.

P2PProcura pagarSe aplican límites de gasto, controles de proveedores y aprobaciones obligatorias desde la solicitud hasta el pago.
O2COrden de cobranzaLos controles de crédito, precios y ajustes se aplican de forma coherente en todas las operaciones con los clientes.
H2RContratación con posibilidad de jubilaciónLos eventos de incorporación, traslado y baja desencadenan aprobaciones controladas y cambios de acceso posteriores.
R2RRegistro a informeControl dual en revistas de alto riesgo, listas de verificación automatizadas, aprobaciones y recopilación de pruebas.
SCMCadena de suministro e inventarioSupervisión de excepciones en inventario, pedidos y cumplimiento, con controles que impiden cambios no autorizados.
Priorización de riesgos en tiempo real

Se filtró el ruido de bajo riesgo. Surgieron eventos de alto riesgo.

Los revisores reciben un puñado de eventos importantes, con las pruebas ya adjuntas, no una lista de todo lo que sucedió.

Los eventos del proceso se registran continuamente en las fases de adquisición a pago, pedido a cobro, contratación a jubilación, registro a informe y cadena de suministro. · Cada evento se prueba con respecto a las políticas que lo rigen: rutas de aprobación, límites de gasto y reglas de segregación de funciones. · Solo los eventos que infringen un control se generan como excepciones, y solo las excepciones de alto riesgo se envían a un revisor, con la evidencia de respaldo ya adjunta. · Los eventos del proceso se reducen mediante verificaciones de políticas y las excepciones generadas a los elementos de alto riesgo se envían para su revisión.

Ilustrativo: ejemplos de volúmenes de monitorización, métricas de SafePaaS no auditadas.

Arquitectura y cobertura

Una capa de control, no otro sistema de registro.

ProcessPaaS™ se ofrece como parte de la plataforma SafePaaS, y actúa como una capa de gobernanza y control en sus aplicaciones ERP, en la nube, SaaS y personalizadas.

el SAP NetSuite Workday Microsoft Dynamics

Entornos compatibles y alcance

Funciona con los principales sistemas ERP y de gestión empresarial, incluidos Oracle, SAP, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics y muchos más. Admite implementaciones híbridas con aplicaciones tanto en la nube como locales. Diseñado para equipos de finanzas, compras, recursos humanos, cadena de suministro, TI y auditoría que necesitan visibilidad y control compartidos.

Extensibilidad e integraciones

Las API abiertas y los conectores se integran con las herramientas existentes de IAM, ITSM y gestión de incidencias para orquestar acciones y flujos de trabajo. Se alinea con la gobernanza de acceso de SafePaaS para converger los controles de identidad, acceso y procesos en una única plataforma. Admite un marco de control común y contenido reutilizable en todos los sistemas y procesos.
Casos de uso y equipos

Controles consistentes, sin ralentizar el negocio.

Utilizado por los departamentos de TI, seguridad, finanzas, auditoría, compras, recursos humanos y responsables de procesos.

Controles de Adquisición a Pago

Asegúrese de que cada compra cumpla con la política establecida, desde la solicitud hasta el pago.

Aplique automáticamente los límites de gasto, los controles de proveedores y las aprobaciones requeridas. Detecta facturas duplicadas, compras divididas y gastos que no cumplen con las políticas en tiempo real. Brindar a finanzas, adquisiciones y auditoría visibilidad completa y evidencia para las revisiones.

Registro a informe y cierre de período

Estandarizar y automatizar los controles relacionados con los asientos contables y las conciliaciones.

Implementar la aprobación y el control dual en los asientos contables y ajustes de alto riesgo. Automatice los flujos de trabajo de las listas de verificación, las aprobaciones y la recopilación de pruebas de respaldo. Reduzca los tiempos del ciclo de cierre al tiempo que mejora la precisión y la preparación para las auditorías.

Cambios en el modelo de contratación a jubilación y en la fuerza laboral

Alinear los eventos de RR. HH. con los procesos establecidos y los cambios de acceso.

Activar aprobaciones y tareas posteriores cuando los empleados se incorporan, se trasladan o se marchan. Asegúrese de que las responsabilidades de rol, acceso y proceso se ajusten a la política. Reducir las transferencias manuales entre RRHH, TI y gerentes de línea.

Controles de la cadena de suministro y del inventario

Gestione el riesgo y el coste de la cadena de suministro con controles de procesos automatizados.

Supervise los pasos clave en el inventario, los pedidos y la entrega para detectar excepciones. Implementar controles que prevengan la falta de existencias, los pedidos excesivos y los cambios no autorizados. Mejorar la visibilidad del rendimiento y el riesgo de la cadena de suministro de principio a fin.

Combine ProcessPaaS™ con AccessPaaS para un acceso unificado y una gestión de procesos, o con DataPaaS para análisis enriquecidos.

Pruebas de clientes y resultados

Controles de procesos estandarizados, riesgo reducido, auditorías más sencillas.

Fabricante mundial
“ProcessPaaS™ transformó nuestros procesos de Adquisiciones a Pagos y de Contratación a Jubilación, aplicando controles automáticamente y reduciendo el riesgo operativo.”

Se redujeron las revisiones manuales en las aprobaciones rutinarias y se mejoró la preparación para las auditorías en los procesos clave.

Organización de servicios financieros
“Ahora tenemos una visión unificada del riesgo de los procesos en múltiples sistemas ERP y unidades de negocio, con los problemas priorizados para nosotros.”

Ciclos de remediación más rápidos y menos hallazgos en etapas avanzadas durante las auditorías internas y externas.

Explora las historias de nuestros clientes →
Preguntas frecuentes

Lo primero que preguntan los responsables de los procesos.

Una plataforma de gestión de controles de procesos empresariales que automatiza los flujos de trabajo y supervisa continuamente el cumplimiento, el riesgo y el rendimiento de los controles en todas las operaciones de la empresa.

ProcessPaaS™ se ejecuta como parte de la plataforma SafePaaS y se conecta a sus sistemas ERP, aplicaciones en la nube y sistemas personalizados a través de API y conectores de datos, lo que permite su uso tanto en entornos en la nube como híbridos.

Sí. ProcessPaaS™ complementa los flujos de trabajo nativos al aplicar controles adicionales y activar acciones en los sistemas ITSM y de gestión de incidencias, en lugar de reemplazar los sistemas ERP principales.

La supervisión continua, los registros de auditoría detallados y la ejecución estandarizada de los controles facilitan la provisión de respuestas coherentes y respaldadas por evidencia para la SOX y otras regulaciones.

Gracias al contenido predefinido, los patrones de control reutilizables y los aceleradores de entrega de SafePaaS, los clientes pueden empezar a automatizar los procesos prioritarios y a observar una reducción de riesgos en cuestión de semanas, en lugar de en proyectos que duren varios años.

Recursos y educación

Controles de procesos automatizados, a fondo.

Cómo encaja ProcessPaaS™ en su estrategia de gobernanza general.

Explorar recursos →
¿Preparado para dejar atrás los controles de procesos manuales y propensos a errores?

Automatice los flujos de trabajo, aplique controles y supervise continuamente.

Reduzca los riesgos operativos y de seguridad sin ralentizar el negocio.