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MonitorPaaS™ · Monitoreo de control continuo

Supervisar el acceso. Validar los controles. Detecta riesgos en tiempo real.

Pasar de auditorías reactivas a una garantía de gobernanza continua

MonitorPaaS™ ofrece monitorización en tiempo real de transacciones, configuraciones y cambios del sistema para prevenir interrupciones en el negocio y detectar infracciones de políticas antes de que se agraven. Detecta anomalías, valida los controles de forma continua y corrige los riesgos antes de que se conviertan en un problema de auditoría.

Las transacciones se validan según la política al momento de su registro, en todo el libro mayor y los asientos contables, P2P y compras, AP y pagos, y RRHH y nómina. · Las infracciones se retienen antes del registro en lugar de detectarse en una auditoría posterior. · Las transacciones se validan según la política en tiempo real en todo el libro mayor, compras, pagos y nómina.

Ilustrativo: ejemplo de monitoreo de transacciones, métricas de SafePaaS no auditadas.

Por qué es importante MonitorPaaS™

La continuidad del negocio requiere supervisión proactiva.

Las transacciones no supervisadas, los cambios no registrados y las configuraciones erróneas generan riesgos operativos, financieros y de cumplimiento, y todos ellos se descubren tarde, cuando la corrección resulta más costosa.

Esta es la brecha que deja una prueba de control periódica: la muestra pasa, pero la excepción permanece durante los noventa días que nadie la revisó. Por qué es importante el monitoreo continuo de controles.

MonitorPaaS™ ofrece

Gobernanza de transacciones en tiempo real Monitorización de la configuración y los cambios Aplicación de controles preventivos Integración perfecta con los sistemas ERP y de TI existentes.

Resultados clave

✓Reduzca el tiempo de inactividad del negocio y el riesgo operativo.
✓Detectar y corregir de forma proactiva las infracciones de las políticas.
✓Mantenga el control en toda la empresa sin reemplazar los sistemas existentes.
Beneficios principales

Cinco monitores, un registro continuo.

Gobernanza de transacciones

Supervise las transacciones comerciales críticas en tiempo real para detectar anomalías o infracciones de las políticas.

Lo que detecta la monitorización de transacciones en tiempo real →

Comparación de configuración

Realizar un seguimiento y comparar las configuraciones del sistema para evitar desviaciones y mantener un control constante.

Cómo comienza la deriva de configuración →

Seguimiento de cambios

Supervisa automáticamente los cambios del sistema para identificar modificaciones no autorizadas o riesgosas.

Quién cambió qué, cuándo y por qué →

Aplicación de controles preventivos

Aplique las políticas de forma proactiva para evitar errores e infracciones antes de que se produzcan.

Controles preventivos versus controles de detección →

Paneles de control y análisis prácticos

Transforme los datos de monitoreo en información valiosa que permita priorizar las medidas correctivas e impulsar la gobernanza.

Cómo funciona

Gobernanza en movimiento.

Cinco etapas que mantienen las transacciones, configuraciones y cambios bajo supervisión continua en lugar de una revisión periódica.

01Supervisión continua de las transaccionesDetectar riesgos en los procesos financieros, de recursos humanos, de adquisiciones y otros procesos empresariales.
02Alertas de desviación de configuraciónIdentifique los cambios que infrinjan las políticas o las mejores prácticas antes de que afecten a las operaciones.
03Registro de eventos de cambioRegistrar quién cambió qué, cuándo y por qué, garantizando así la rendición de cuentas y la trazabilidad.
04Aplicación preventiva basada en políticasAplicar automáticamente reglas para evitar transacciones o cambios que puedan generar riesgos.
05Paneles de control y análisis prácticosTransforme los datos de monitoreo en información valiosa para priorizar las medidas correctivas e impulsar la gobernanza.
Comparación de configuraciones y seguimiento de cambios

Cada cambio registrado, Cada derrape fue marcado.

Comparación entre el estado inicial y el estado en tiempo real en todas las aplicaciones, de modo que una configuración incorrecta se manifieste como una alerta, y no como un hallazgo en la auditoría del próximo trimestre.

Cada ajuste de configuración se compara continuamente con su línea base aprobada: condiciones de pago, límites de aprobación, tolerancia de coincidencia triple, configuración del registro de auditoría y reglas de seguridad de segmento. · Cada desviación se atribuye a la cuenta que la produjo y se registra como una infracción de política o una desviación de la línea base en el momento en que ocurre. · La cobertura abarca Oracle ERP Cloud, Oracle E-Business Suite, SAP S/4HANA y Workday. · La línea base de configuración se compara con el estado en vivo, y cada desviación se atribuye y se notifica.

Ejemplo ilustrativo: detección de deriva de configuración

Éxito del cliente

Empresas que confían en ellas para la monitorización continua de riesgos.

“MonitorPaaS™ nos permitió detectar de forma proactiva los riesgos de configuración y transacción en nuestros sistemas ERP, evitando así tiempos de inactividad y manteniendo el cumplimiento normativo de las operaciones.”
Preguntas frecuentes

¿Qué es lo primero que preguntan los propietarios de controles?

Transacciones, configuraciones y cambios del sistema en tiempo real. Esto abarca transacciones comerciales críticas en los procesos financieros, de recursos humanos y de adquisiciones, el estado de la configuración con respecto a una línea base conocida y cada evento de cambio con su responsable y marca de tiempo.

Las pruebas periódicas toman muestras a posteriori; el monitoreo continuo valida los controles a medida que se desarrolla la actividad y detecta infracciones de las políticas antes de que se agraven. La diferencia práctica radica en el momento de la remediación: el riesgo se aborda antes de que se convierta en un problema de auditoría.

No. MonitorPaaS™ se integra con los sistemas ERP y de TI existentes, por lo que se mantiene el control en toda la empresa sin necesidad de reemplazar los sistemas que gestionan el negocio.

Las reglas basadas en políticas se aplican automáticamente para evitar transacciones o cambios que pudieran generar riesgos; el error o la infracción se bloquea en el momento de la entrada, en lugar de notificarse posteriormente.

Los paneles de control y las herramientas analíticas transforman los datos de monitorización en información valiosa, de modo que la remediación se prioriza según la exposición en lugar del orden de detección, y la supervisión se mantiene actualizada entre los ciclos de auditoría.

¿Está preparado para supervisar las transacciones y prevenir riesgos en toda su empresa?

Supervise la actividad. Valide los controles. Detecte riesgos en tiempo real.

Fortalezca la gobernanza federada con una monitorización inteligente a nivel empresarial.